“二级党委（党总支）”填写党员所在的二级学院党组织名称。

“姓名、性别、民族、身份证号码”填写须与居民身份证一致。

“介绍信抬头的党组织名称”填写党员转往目的地的市、县级以上党委名称，分为以下五种情况:

①党员组织关系转往的党组织在外省的，填写“中共XX市委组织部”（用盖有“中共湛江市委组织部”公章的介绍信填写）；

②党员组织关系转往的党组织在本省外市的, 填写“中共XX市委组织部”或“中共XX市XX县（区）委组织部”；

③党员组织关系转往的党组织在本市（湛江市）, 填写“中共XX市委（县委）组织部”；

④党员组织关系转往广东省内高校的, 填写“XX学校党委组织部”；

⑤党员组织关系转往广东省直属事业单位的, 填写“XX（单位）党组织（如广东省人民医院党委办公室）

“组织关系转往党组织（或单位）”填写党员要去往的工作单位或目的地的名称。如：XX医院、XX大学、XX公司、XX居委会、XX街道、XX镇XX村、XX人才市场等。

“入党时间”填写支部大会通过其为预备党员的时间。

“转正时间”填写支部通过其转为正式党员的时间。

“党费缴纳截止时间”填写实际缴纳党费截止时间。