关于进一步规范学校中层干部、涉密人员因私出国（境）证件管理和审批流程的通知

 党组通〔2022〕32号

各基层党委（党总支部）：

为进一步加强学校因私出国（境）的管理和监督，规范因私出国（境）审批工作，根据《关于进一步做好县处级以上领导干部因私出国（境）管理工作的意见》（粤组通〔2006〕10号）和《广东医科大学领导干部因私出国（境）管理办法（试行）》等文件精神，现就进一步明确和规范学校因私出国（境）证件管理和审批流程事项，通知如下。

一、因私出国（境）证件管理

1.中层干部、涉密人员不得违规办理和持有因私证件，所有因私证件都应交由党委组织部集中管理。

2.新任命的中层干部，应在任命下达之日起10日内，填写《广东医科大学中层干部、涉密人员因私出国（境）证件申报表》（附件1），并及时将持有证件交至党委组织部集中管理。

3.新申办因私证件的中层干部、涉密人员在证件签发之日起10日内及时将证件交至党委组织部集中管理。

二、因私出国（境）证件的办理（更换）和借用

1.按照市公安局出入境管理局要求，新申办、更换因私证件时须先填写《关于同意国家工作人员申办出入境证件的函》，经党委组织部审批后，由校长办公室审批用印。

2.新申办、更换、借用因私证件时须填写《广东医科大学中层干部、涉密人员因私出国（境）审批表》（附件2），涉密人员还须同时填写《广东医科大学涉密人员出国（境）行前保密教育暨保密承诺书》（附件3）经单位主要负责人或基层党组织负责人签字同意并加盖公章后，经纪检监察室、保密办（涉密人员必须到保密办审批）、党委组织部审批，报分管校领导审批同意后，到组织部备案并借出证件。

3.一般应安排在学校寒暑假期间及法定假期，一般应在计划出行前30日内履行证件借用审批手续。  

三、因私出国（境）证件的归还

1.相关干部在回国（境）后，应及时填写《广东医科大学中层干部、涉密人员出国（境）回访表》（附件4），应在10日内将证件及时交还至党委组织部。

2.证件借出后，因故未能出行的，应在批准出国（境）之日起 10日内将证件交还党委组织部。

四、因私出国（境）审批流程

申请办理因私出国（境）事宜，一般应提前30天报送相关材料，由党委组织部办理审批流程。

提交的材料一般应包括：需提供所在党委（党总支部）审核同意的请示（应注明相关人员涉密等级情况，因私出国(境)事由为探亲的要附上邀请函）；《广东医科大学中层干部、涉密人员因私出国（境）审批表》，涉密人员还须同时填写《广东医科大学涉密人员出国（境）行前保密教育暨保密承诺书》，申请人身份证和户口簿复印件；护照或港澳通行证复印件。

五、加强监督管理

（一）各基层党委（党总支）要高度重视因私出国（境）证件的管理工作，强化责任意识、增强政治责任感，认真把关、严格审核，及时督促本单位的相关干部因私出国（境）证照办理完毕及回国（境）后将因私出国（境）证照按时交还，坚持做到“零持有”。

各基层党委（党总支部）组织所辖中层干部、涉密人员填写《广东医科大学中层干部、涉密人员因私出国（境）证件申报表》，基层党委（党总支部）统一于6月30日前交来党委组织部。

（二）对违反出国（境）证件管理规定，不将所持的因私出国（境）证件交学校集中保管，或未按规定上交因私证件，又不履行正常报批手续擅自出国（境），或未按审批要求擅自变更因私出国（境）行程、日期，或瞒报因私出国（境）等情况，视情节轻重，依纪依规追究相关责任人和单位（部门）责任，情节严重的将按照有关规定进行处理。

附件：

1. 广东医科大学中层干部、涉密人员因私出国（境）证件申报表

2.广东医科大学中层干部、涉密人员因私出国（境）审批表

3. 广东医科大学涉密人员出国（境）行前保密教育暨保密承诺书

4. 广东医科大学中层干部、涉密人员出国（境）回访表

党委组织部

                                  2022年6月22日